Апостиль и консульская легализация

Apostille and Consular Legalization

Легализация документа – это ряд определенных процедур с целью придания документу юридической силы на территории другой страны. Если Вам необходимо представить документ в официальный орган другого государства, то легализация документа потребуется в обязательно порядке. Данное правило не распространяется на некоторые страны, с которыми у России заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации, а также на некоторые виды документов, не подлежащие легализации.

Legalization is a recognition of the legal validity of documents for the use in a foreign country. If you need to submit documents to the official body of the foreign state you will need legalization of the document. The rule does not apply on some countries that signed mutual agreements with Russia that cancells the requirement for legalization. Some documents never do not require legalization.

Обращаем Ваше внимание, что легализация документа осуществляется на территории той страны, в которой он был выдан.

Be advized that legalization of the document is done in the country that issued the document.

Выбор вида легализации зависит от страны, для официальных учреждений которой предназначен документ. Необходимо знать присоединилась ли страна назначения документа к Гаагской конвенции (5 октября 1961), вводящей процедуру упрощенной легализации, а также имеется ли двусторонний договор, отменяющий требование легализации, между Россией и страной, на территории которой вы планируете использовать документ. На основании данной информации осуществляется выбор вида легализации.

The choice of the legalization procedure depends on the requirements of the country of destination. You need to find out if the country of destination signed the Hague Convention (October 5, 1961) approving the simplified legalization procedure or if there is a mutual agreement between Russian and coutnry of destination where you plan to use a document. You can make an informed decision on the type of legalization of the document after you know all the details.

Международное сообщество различает два вида легализации документа: наиболее сложный — консульская легализация, упрощенный — апостилирование.

Generally speaking, there are two internationally recognized procedures: consular legalization and Apostille. Consular legalization is more complicated than Apostille.

  • Апостиль
    Apostille
  • Консульская легализация
    Consular legalization

Апостиль – упрощенная форма легализации документов, выданных официальными органами (свидетельства, акты, дипломы, учредительные документы и т.д.). Процедура распространяется на документы, предназначенные для стран, входящих в Гаагскую конвенцию 1961 года (более 160 стран, в том числе Австрия, Австралия, Болгария, Германия, Великобритания и др.).

An Apostille is a simplified form of legalization of documents issued by official bodies (certificates, acts, diplomas, legal documents, and other). More than 160 countries, including Russian, Austria, Australia, Bulgaria, Germany, and Great Britain signed the Convention Abolishing the Requirement for Legalization for Foreign Public Documents known as the Hague Convention of 1961.

МинЮст (стоимость за 1 документ)
Ministry of Justice (cost per document)
4500 ₽
МВД (стоимость за 1 документ)
Ministry of Internal Affairs (cost per document)
4500 ₽
ЗАГС (стоимость за 1 документ)
Registry Office (cost per document)
4500 ₽

Проставление штампа «Апостиль» в органах ЗАГС РФ.

Apostille in civil registry offices of the Russian Federation

Проставление штампа «Апостиль» в органах ЗАГС РФ осуществляется на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС (свидетельства о рождении, о заключении и расторжении брака, об усыновлении (удочерении), о перемене имени и другие документы, выданные в органах ЗАГС). Срок исполнения данной процедуры составляет 4-5 рабочих дней.

Civil registry offices of the Russian Federation can affix Apostilles to original documents including birth certificate, marriage certificate, divorce certificate, name change certificate, adoption and other records.The procedure takes 4-5 business days.

Обращаем Ваше внимание, что документы, выданные органами ЗАГС определенного региона апостилируются только в объединенном архиве ЗАГС данного региона! Бюро переводов «Транслейтиз» осуществляет работу только с документами, выданными в Москве или Московской области.

The Regional Centralized Archives of the Civil Registry Office can affix Apostilles only to the documents issued by civil registry offices in the same region! TranslateIs can assists with apostille of the documents issued only in Moscow or Moscow region.

Проставление штампа «Апостиль» в ГИАЦ МВД РФ

Apostille in the Main Information and Analysis Center of the Russian Federation Ministry of Internal Affairs

Проставление штампа «Апостиль» в ГИАЦ МВД РФ (Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации) осуществляется на оригиналы справок об отсутствии судимости, а также на другие документы, выданные в МВД РФ (архивные документы, выписки, справки, протоколы).

The Main Information and Analysis Center of the Russian Federation Ministry of Internal Affairs provides Apostille for the originals of the clear criminal record certificates as well as other documents issued by the Russian Federation Ministry of Internal Affairs (archive documents, extracts, certificates, protocols).

Справка об отсутствии судимости является одним из наиболее востребованных документов, требующихся при выезде за границу. Истребование визы, трудоустройство, регистрация вида на жительство - это далеко не весь перечень ситуаций, для которых вам может потребоваться этот апостилированный документ. Отметим, что на подлинник или копию справки об отсутствии судимости апостиль ставится только в той стране, в которой был выдан оригинальный документ. Срок исполнения данной процедуры составляет 4-5 рабочих дней.

The clear criminal record certificate or good conduct certificate is often required for traveling abroad. You might apostillied certificate apply for a visa, employment, and residence permit. Please, be advised that clear criminal record certificate are apostilled only in the country that issued the original certificate. The procedure takes 4-5 business days.

Проставление штампа «Апостиль» в органах юстиции РФ

Apostilization in judicial authorities of the Russian Federation

Проставление штампа «Апостиль» в органах юстиции РФ осуществляется на копии официальных документов, заверенных нотариально (копии личных документов, копии документов об образовании, копии учредительных документов и многие др. документы), а также на документы, выданные непосредственно нотариусом (согласия на выезд ребенка, заявления, доверенности и т.д.).Срок исполнения данной процедуры составляет 4-5 рабочих дней.

Judicial authorities of the Russian Federation affix Apostilles to the notarized copies of official documents (passports, personal IDs, education records, legal documents and many other documents) as well as documents issued by a Notary Public (child travel permit, applications, powers of attorney, etc.). The procedure takes 4-5 business days.

Обращаем Ваше внимание, что документы, заверенные нотариусом определенного региона апостилируются только в управлении юстиции данного региона! Бюро переводов «Транслейтиз» осуществляет работу только с документами, которые удостоверены нотариусами г. Москвы или Московской области.

Please, be advised that documents certified by a Notary Public of the given region can be apostilled only in the Department of Justice of that particular region! TranslateIs assists only with the documents certified by the Notaries Public in Moscow or Moscow region.

Консульская легализация – это ряд определенных действий, направленный на придание документу юридической силы на территории другого государства. Применяется при документообороте со странами, которые не являются участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). По сравнению с апостилем, является более сложной двусторонней процедурой.

Consular legalization consists of several steps in the process of authenticating or certifying a validity of a legal document in a foreign country. Compared to Apostilles, consular legalization is a more complicated procedure required by the states that did not sign Hague Convention of 1961 (October 5, 1961).

МинЮст + Мид + Консульство (стоимость за 1 документ)
The Ministry of justice + Ministry of foreign Affairs + Consulate (cost per document)
3500 ₽ + госпошлина консульства
Consulate state duty
МинЮст + Мид (стоимость за 1 документ)
The Ministry of justice + Ministry of foreign Affairs (cost per document)
3500 ₽
ТПП (стоимость за 1 документ)
Chamber of Commerce and Industry (cost per document)
4500 ₽

Консульская легализация осуществляется в несколько этапов:

Consular legalization consists of several steps:

Первый этап - подпись нотариуса удостоверяется Министерством юстиции РФ. Для этого нотариальная копия документа должна быть переведена на язык носящий статус официального в той стране, в которую вы будете выезжать и нотариально заверена подпись переводчика.

Ministry of Justice of the Russian Federation certifies Notary Public’s signature. A notarized copy of a document must be translated into the official language of the country of destination and the translator's signature must be notarized.

Второй этап - достоверность подписи уполномоченного должностного лица и печати Минюста подтверждается в Консульском департаменте МИД РФ.

Consular Department of the Russian Federation Ministry of Foreign Affairs confirms the signature of the authorised official and seal of the Ministry of Justice.

Заключительный этап - документ удостоверяется в консульстве страны назначения.

The documents are submitted to the Consulate of the country of destination for final legalization.

Консульская легализация осуществляется на копиях официальных документов, заверенных нотариально (копии личных документов, копии документов об образовании, копии учредительных документов и многие др. документы), а также на документах, выданных непосредственно нотариусом (согласия на выезд ребенка, заявления, доверенности и т.д.).

Consular legalization is done for notarized copies of official documents (copies of passports, IDs, diplomas, legal documents and many other documents) as well as documents issued by a Notary Public (child travel consent, applications, powers of attorney, etc.).

Срок исполнения данной процедуры составляет 12-14 рабочих дней без учета срока нахождения документов в консульстве. На всех этапах ваше личное присутствие не требуется.

The procedure takes 12-14 business days ( without the days when the documents are processed by the Consulate). We handle all stages and do not requier your presence.

Легализация документов в Торгово-промышленной палате РФ

Legalization of documents in the Chamber of Commerce and Industry of the Russian Federation

В Торгово-промышленной палате РФ в основном легализуются коммерческие документы, связанные с внешнеэкономической деятельностью (счета, акты, декларации, договоры, отчеты). Легализация в Торгово-промышленной палате РФ осуществляется в несколько этапов:

The Chamber of Commerce and Industry of the Russian Federation legalizes business and commercial documents (invoices, statements, contracts, reports). Legalization procedure consists of several stages:

1) Письменный перевод официального документа.
2) Удостоверение перевода и подписи переводчика у нотариуса.
3) Удостоверение документа в ТПП РФ.
4) Удостоверение документа в консульстве страны назначения.

1) Translation of an original document.
2) Certification of the translation and translator's signature by a Notary Public.
3) Certification of the document in the Chamber of Commerce and Industry of the Russian Federation.
4) Certification of the document in the Consulate of the country of destination.

Важно уточнить у принимающей стороны требования к оформлению документа. Не все консульства принимают документы из ТПП РФ. В этих случаях потребуется полная консульская легализация.

Please be advised that consular legalization procedure can vary depending on the country. Not all consulates accept documents from the Chamber of Commerce and Industry of the Russian Federation. In some cases, more complicated consular legalization will be needed.

Срок исполнения данной процедуры составляет 2 рабочих дня без учета срока нахождения документов в консульстве.

The procedure takes two business days (excluding the time of the documents in the Consulate).