Легализация документа – совокупность конкретных мероприятий, направленных на приобретение документом юридической силы на территории страны назначения.
Апостиль представляет собой упрощенную форму легализации документов, предоставляемых официальными учреждениями (дипломов, актов, учредительной документации, свидетельств и пр.). Данная процедура может использоваться лишь в отношении документов, которые будут использоваться на территории стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г. В целом в нее входит свыше 160 стран, включая Великобританию, Австрию, Германию, Австралию, Болгарию и др.
Апостиль
МинЮст (Стоимость за 1 документ) |
МВД (Стоимость за 1 документ) |
ЗАГС (Стоимость за 1 документ) |
4500 руб. | 4500 руб. | 4500 руб. |
Легализация
МинЮст +Мид + Консульство (Стоимость за 1 документ) |
МинЮст +Мид (Стоимость за 1 документ) |
ТПП (Стоимость за 1 документ) |
3000 руб. + госпошлина консульства | 2500 руб. | 4500 руб. |
Выбирая вид легализации - апостиль или консульская легализация, стоит учитывать, в служебные учреждения какой страны будет подаваться документ. Необходимо знать, присоединялось ли это государство к Гаагской конвенции (5.10.1961 г.), которая вводит возможность упрощенной легализации. Кроме того, важно знать, подписывали ли Россия и страна, на территории которой документ будет использоваться, двусторонний договор, аннулирующий обязательную легализацию документов. Имея данную информацию, можно решить, какой вид следует выбрать.
В учреждениях ЗАГС РФ апостиль проставляют на оригиналы документов (к примеру, свидетельства о рождении, об усыновлении или удочерении, о смене имени, заключении брака и др.), которые выдаются органами ЗАГС. Данный процесс занимает от трех до пяти рабочих дней.
Обратите внимание! Апостилирование документов, которые выдавались органами ЗАГС конкретного региона, может осуществляться исключительно в объединенном архиве ЗАГС соответствующего региона. Компания «TranslateIs» работает лишь с теми документами, выдача которых осуществлялась в Москве или Московской области.
Штамп «Апостиль» в Главном информационно-аналитическом центре МВД России (ГИАЦ МВД РФ) проставляется на оригинальные документы, которые выдаются в МВД РФ (справки об отсутствии судимости, протоколы, выписки, архивные документы).
Чаще всего нашим клиентам требуется именно справка об отсутствии судимости. Наличие этого документа обязательно для тех, кто планирует выезд за границу. Данный апостилированный документ требуется при получении визы, вида на жительство, трудоустройстве, а также во многих других ситуациях.
Обратите внимание! Проставить апостиль на справку об отсутствии судимости (оригинал или копию) возможно исключительно в стране выдачи подлинника. Процесс занимает от 4 до 5 рабочих дней.
Данный штамп в органах юстиции России ставится на копии нотариально заверенных официальных документов (имеются в виду свидетельство об образовании, учредительная документация, личные документы и т.д.). А также на документы, оформляющимися непосредственно нотариусом (доверенность, заявление, согласие на выезд за границу ребенка и пр.). На выполнение этой процедуры требуется четыре-пять рабочих дней.
Обратите внимание! Апостилирование документов, заверенных нотариусом в конкретном регионе, осуществляется исключительно в управлении юстиции соответствующего региона. Бюро переводов «TranslateIs» работает лишь с документами, удостоверенными нотариусами Москвы или Московской области.
Консульская легализация – официальная процедура, направленная на придание документу юридической силы на территории страны назначения. Ее используют при ведении коммерческой деятельности со странами, не ставшими участниками Гаагской конвенции.
Порядок проведения консульской легализации
Данная процедура осуществляется на копиях официальных бумаг, заверенных нотариально (копии личных документов, свидетельств об образовании, уставах и др.), кроме того на документах, выданных непосредственно нотариусом (разрешения на выезд ребенка, доверенности).
Срок исполнения - 12-14 рабочих дней (период нахождения документов в консульстве не учитывается). На всех этапах ваше личное присутствие не обязательно.
В ТПП России в основном легализуются документы товарооборота с другими странами (счета, акты, декларации, договоры, отчеты). Процедура легализации происходит следующим образом:
Важно уточнить у принимающей стороны требования к оформлению документа. Не все консульства принимают документы из ТПП России. Тогда необходимо проведение полной консульской легализации.
Срок исполнения - два рабочих дня (период нахождения документов в консульстве не учитывается).
Апостиль и консульская легализация